I Общие условия
1. ООО “РЕМ ПРО” (далее – Предприятие) – это архитектурно-проектировочная компания.
2. В случаях, когда Вы хотите стать работником Предприятия или партнером по сотрудничеству, у Предприятия может появиться необходимость обрабатывать ваши персональные данные. В этом случае Предприятие выступает как Управляющий данными
3. Предприятие уважает Вашу конфиденциальность и обязуется ее оберегать согласно дынной политике конфиденциальности (далее – Политика конфиденциальности). Цель данной Политики конфиденциальности предоставить Вам информацию о том, для каких целей Предприятие получает персональные данные, об объемах данных и сроках обработки данных, о защите данных, а также информировать Вас о Ваших правах и обязанностях.
4. Обрабатывая персональные данные Предприятие соблюдает нормативные акты действующие на территории Латвийской Республики, регулу Европейского Парламента и Совета (ES) 2016/679 о защите персональных данных относительно обработки персональных данных и свободном обороте упомянутых данных и с чем отменяет Директиву 95/46/EK (Всеобщая регула защиты данных) (далее – Регула), а также другие нормативные акты в сфере приватности и обработки персональных данных.
5. Политика конфиденциальности Предприятия относится к каждому физическому лицу, чьи персональные данные обрабатывает Предприятие и это относится к обработке персональных данных независимо от того, в какой форме Вы предоставили персональные данные: на домашней странице Предприятия или в бумажном виде.
II Данные и контактная информация Управляющего данными
6. Данные и контактная информация Управляющего данными: Предприятие — ООО “РЕМ ПРО”, рег.Nr. 41503041904; офис в Риге: ул.Греду 4A, Рига, LV-1019; офис в Даугавпилсе: ул. 18 Новембра 37A, Даугавпилс, LV-5401, телефон: +37165421398, электронная почта: info@rem.lv, интернет сайт: www.rem.lv.
7. Для контакта с ответственным лицом Предприятия по защите персональных данных просьба писать на электронную почту: info@rem.lv. Ответственное лицо Предприятия по защите персональных данных может предоставить общую информацию о проводимой обработке Предприятием персональных данных в рамках данной политики конфиденциальности.
III Если вы в поисках работы
8. Если вы находитесь в поисках работы и желаете подать заявку на вакансию на Предприятии согласно с опубликованным Предприятием объявлением, или с целью, чтобы Ваше CV рассматривали для будущих вакансий, обычно мы просим вас отправить мотивационное письмо, и также описание опыта работы и образования (CV) и контактную информацию, чтобы мы могли бы оценить ваше соответствие вакансии на Предприятии. В отдельных случаях мы можем попросить указать лиц, которые могли бы предоставить ваши рекомендации. Предоставляя информацию о персональных данных Предприятию – Вы становитесь Субъектом персональных данных).
9. В случаях, когда обработка персональных данных необходима для рассмотрения Вашей кандидатуры в отборе персонала на определенную должность, вы не обязаны предоставлять информацию. В свою очередь, не предоставляя информацию о своем опыте работы или образовании и другим навыкам, которые могут вам пригодиться в рабочем процессе, вы ограничите нас в возможности оценить вашу кандидатуру, таким образом мы, скорее всего, не будем проводить оценку вашей кандидатуры. Если вы не предоставите свою контактную информацию (адрес электронной почты или номер телефона), мы не сможем с вам связаться.
10. Предоставленная Вами информация будет использована в отборе персонала, чтобы с вам связаться, проводить собеседования или подготовить к подписанию трудовой договор, если ваша кандидатура будет соответствовать требованиям и вы согласитесь работать на Предприятии.
11. Если трудовой договор с вами не будет заключен, предоставленные вами персональные данные будут храниться до момента, пока будет закончен поиск кандидатуры на конкретную вакансию или на усмотрение Предприятия будет храниться до 6 (шесть) месяцев со дня, когда кандидату будет отправлен отказ установить с ним трудовые отношения.
12. Если кандидат, подписывая бланк Подтверждение о собеседовании на работу, согласился, что его Персональные данные будут обработаны для оценки его кандидатуры на другие вакансии, или дал такое согласие на домашней странице Предприятия в момент отправки заявления кандидата, тогда заявление кандидата и другая документация, полученная в процессе оценки (например, результаты тестов, подписанный бланк Подтверждение о собеседовании на работу, письменные отзывы) будут храниться 2 (два) года с момента окончания конкурса на вакансию.
13. Вы всегда можете отправить нам свое мотивационное письмо и CV и попросить, чтобы мы связались с вам в случае, когда у Предприятия появятся свободные вакансии, которые будут соответствовать вами искомой должности. В таких случаях Предприятие будет хранить ваши данные – два года или до отзыва вашего согласия.
IV Юридическая обоснование обработки, кому предназначены персональные данные и другие виды
14. Цель обработки персональных данных – чтобы обеспечить ход конкурса отбора персонала, найти лучших специалистов на должности Предприятия и обеспечить свои правовые интересы в той мере, в какой они связаны с отбором персонала:
1. Имя, фамилия, пол, дата рождения, контактная информация, опыт работы, образование (включая курсы повышения квалификации и сертификаты), языковые навыки, другая информация, которую Вы захотите предоставить Предприятию.
2. Получив Ваше CV (Мотивационное письмо) как кандидата, у Предприятия появится правовой интерес обработать Ваше полученное CV (Мотивационное письмо), оценив предоставленную в нем информацию, организовав процедуру собеседования, проведя собеседование и обеспечив себя доказательствами, которые обосновывают правовой ход соответствующего процесса. В случае споров в процессе отбора полученная информация может быть использована для отображения правового хода соответствующего процесса (подпункты a), c) и f) 1 пункта 6 статьи Регулы) и Трудовой закон).
15. Только с вашего согласия мы будем обрабатывать ваши данные для тех целей, у которых нет других правовых обоснований, и только в том объеме, в каком вы дали согласие на обработку (как например, отправка предложения о работе, если вы ищете работу).
16. Мы всегда обрабатываем данные в минимальном объеме, чтобы достичь цель обработки данных. Мы не собираем и не обрабатываем данные, которые нам не нужны для достижения цели. Подавая нам данные по своей инициативе, тщательно оцените объем предоставляемых данных. Не предоставляйте нам данные о третьих лицах, если вы не уверены, что у вас есть права осуществлять обработку данных третьих лиц.
17. Если обработка данных происходит с вашего разрешения, вы можете в любое время отозвать свое разрешение, отправив письменное прошение Предприятию.
V Обработка, защита и хранение персональных данных
18. Для обработки ваших персональных данных Предприятие использует различные технические и организаторские мероприятия по безопасности. Ваши персональные данные тщательно охраняются и доступны ограниченному количеству людей, только уполномоченным лицам.
19. Получателем ваших персональных данных является Предприятие и его уполномоченные лица, Вы сами, обработчики, правоохранительные или надзорные учреждения в случае проверки, а также в случаях и порядке определенном в судебных нормативных документах.
20. Промежуток времени, как долго будут храниться персональные данные или, если это невозможно, критерии, которые применяются для определения упомянутого промежутка времени:
1. Вся информация, которая получены для отбора персонала, хранится срок, указанный в пунктах 10-12, или пока у Предприятия есть юридическая обязанность хранить данные, или до получения требования Субъекта персональных данных с просьбой удалить персональные данные.
2. После этого, если упомянутые в данном пункте критерии не применяются, Ваши персональные данные будут удалены или уничтожены, или переданы на хранение в государственный архив согласно требованиям нормативных актов.
VI Права Субъекта персональных данных
21. Мы информируем вас, что согласно Регуле у вас есь следующие права:
1. получить информацию, определенную нормативными актами, в отношении обработки Ваших персональных данных или ограничения обработки, или право возразить против обработки (в том числе против обработки персональных данных, которая проводилась на основе легитимных интересов Предприятия); право в определенных случаях потребовать исправить или удалить ваши данные;
2. подать требование о реализации своего права в письменном виде. Документы Предприятие принимает по почте, электронной почте (документы, подписанные надежной электронной подписью);
3. получить свои персональные данные, которые Вы предоставили и которые обрабатываются, в письменном виде или в любом другом часто используемом электронном формате.
22. Ответ Вам Предприятие отправить по почте на Ваш адрес, указанный в требовании, или на Вашу указанную электронную почту с надежной электронной подписью. Обращаем ваше внимание, что Предприятие предоставляет ответ только тем лицам, которые предоставили свои Персональные данные Предприятию. В случае, если Вы никогда не предоставляли свои Персональные данные Предприятию, Предприятие оставляет за собой право считать ваше требование необоснованным.
23. Предприятие обеспечивает выполнение требования по обработке и защите персональных данных согласно нормативным актам. В случае, если у Вас есть обоснованные сомнения в том, что Предприятие проводит обработку Ваших персональных данных в несоответствии с требованиями нормативных актов, у Вас есть право подать заявление в суд.
VII Заключительный вопрос
24. У Предприятия есть право вносить изменения или дополнения в данную Политику конфиденциальности, опубликовав актуальную версию Политики конфиденциальности на домашней странице Предприятия: www.rem.lv
ПОЛИТИКА «COOKIE»
1. Настоящая политика использования «cookie» описывает как SIA “REM PRO”, регистрационный номер 41503041904, управляющий сайтом (далее — Управляющий), использует «cookie» на домашней странице www.rem.lv (далее – веб-сайт).
2. Веб-сайт собирает данные о посетителях Веб-сайта, тем самым получая возможность Оператору Веб-сайта (Управляющему) оценить, насколько полезен Веб-сайт и как его можно улучшить.
3. Адрес Управляющего, офис в Риге: ул.Греду 4A, Рига, LV-1019; офис в Даугавпилсе: ул. 18 Новембра 37A, Даугавпилс, LV-5401, телефон: +37165421398, электронная почта: info@rem.lv.
4. Что такое «cookie»
4.1. Файлы cookie — это строки данных, которые веб-сервер отправляет в браузер. Когда браузер в будущем запрашивает объект из того же домена, браузер отправит ту же строку данных обратно на исходный сервер.
Данные отправляются с веб-сервера в виде HTTP-заголовка «Set-Cookie». Браузер отправляет файл cookie обратно на сервер в HTTP-заголовке под названием «Cookie».
Источник: https://www.cisco.com/c/en/us/support/docs/security/web-security-appliance/117925-technote-csc-00.html
4.2. Дополнительную информацию о файлах cookie, а также о том, как их удалять и управлять ими, можно найти на сайте www.aboutcookies.org.
Вы имеете право в любое время вручную отключить использование механизма обработки файлов cookie в браузере. Изменить параметры cookie или удалить их в параметрах браузера Интернета. Добавляем ссылки на самые популярные информационные ресурсы управления файлами браузерами: Firefox, Chrome, Safari, Opera, Edge, Explorer.
5. Для чего используются файлы «cookie»
5.1. Управляющий постоянно совершенствует Сайт, чтобы улучшить его использование, поэтому Управляющему необходимо знать, какая информация важна для посетителей Сайта, как часто они посещают Сайт, какие устройства и браузеры используют, из какого они региона и какие контент, который они предпочитают читать.
5.2. Файлы cookie используются для запоминания информации о пользователе, посетившем веб сайт, для отображения в будущем соответствующего содержимого. Они используются для сохранения сеанса пользователя (после начала пользования сайтом и регистрации), поэтому пользователю не нужно повторно регистрироваться при каждом посещении веб-сайта. Они помогают заполнить формы, запоминать параметры сайта, выбранные пользователем. Кроме того, файлы cookie используются в целях безопасности, а именно для отслеживания любых попыток мошенничества или несанкционированной проверки подлинности в Интернете. Также они используются для анонимной статистики о посетителях, исключая личные идентификационные данные пользователя (с целью отслеживать действия посетителей).
5.3. Управляющий использует Google Analytics, что позволяет Управляющему анализировать, как посетители используют Сайт. Вы можете узнать больше о том, как работает Google Analytics, на веб-сайте Google по адресу https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=ru&ref_topic=6157800 . Управляющий использует собранные данные в своих законных интересах, чтобы улучшить понимание потребностей посетителей Веб-сайта и улучшить доступность информации, опубликованной Управляющим. Посетитель может прекратить сбор данных из Google Analytics в любое время, как описано здесь: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
5.4. Сервер, на котором размещен Веб-сайт, может записывать запросы, отправленные посетителем (используемое устройство, браузер, IP-адрес, дата и время доступа). Данные, указанные в настоящем пункте, используются в технических целях: для обеспечения надлежащего функционирования и безопасности Сайта, а также для расследования возможных инцидентов безопасности. Сбор данных, упомянутых в этом параграфе, основан на законной заинтересованности Управляющего в обеспечении технической доступности и целостности Веб-сайта.
6. Какие файлы cookie мы используем на своем веб — сайте?
6.1. На нашем сайте мы используем три типа файлов cookie: файлы cookie сеанса, постоянные файлы cookie и сторонние файлы cookie.
Файлы cookie сеанса пользователя (также известный как временный файл cookie ) сохраняется в краткосрочной памяти, пока пользователь читает и просматривает веб-сайт. Веб-браузеры обычно удаляют файлы cookie этого сеанса при закрытии браузера. Постоянные файлы cookie будут сохраняться и после сеанса пользователя. Они хранятся в параметрах cookie веб-браузера на определенный пользователем максимальный срок. Файлы cookie третьих лиц содержат файлы cookie, домены которых отличаются от домена, указанного в поле адреса; мы используем файлы cookie сторонних пользователей: Google, YouTube, Facebook и др.
Если не указано иное, файлы cookie хранятся до тех пор, пока не будет выполнено действие, для которого они были собраны, а затем удаляются.
Со сроками хранения cookie принятыми в администрировании сайта Пользователь может ознакомиться здесь: https://ru.wordpress.org/about/privacy/cookies/
7. Доступ к статистике по посетителям Сайта имеют только те сотрудники Управляющего, которые несут ответственность за анализ таких данных.
8. Управляющий подтверждает, что файлы cookie и статистическая информация будут собираться, обрабатываться и храниться в соответствии с требованиями нормативных актов Европейского Союза, в том числе Положения о защите персональных данных № от 27 апреля 2016 года Европейского парламента и Совета № 2016/679, согласно Директиве ЕС 2018/1972 Европейского парламента и Совета от 11 декабря 2018 года по установлению Европейского кодекса электронных коммуникаций, Директиве ЕС 2009/136/ЕС Европейского парламента и Совета от 25 ноября 2009 года об электронной конфиденциальности.
9. Управляющий оставляет за собой право изменять эти условия в любое время. Посетитель обязан проверить содержимое Веб-сайта на наличие изменений в Условиях.
10. Дата редакции данной Политики cookie — 20 июня 2022 года